Export and Import Mailbox (SB-1052)
status: Done!
A customer working in project mode ask me if it's possible to export mailbox. The goal is to create a shared mailbox for a project. WHen it's finished, He want to export(or backup) this maibox in a file from administration of Bluemind. In need of recreate this mailbox to reactivate project, He need to import this file to find history from the project.
4 comments and/or attachments
Dominique Eav
bm-cli now allows for user import/export : https://forge.bluemind.net/confluence/display/DA/.Reference+des+commandes+bm-cli+vBM-4.0
Marc PEPIN-DONAT
<< EN >> Being able to Export and Import e-mails and folders are important and essential features: In the context of the SB-1052 suggestion, the granularity is important because the whole box has to be exported or imported. The idea is the same for a folder tree of an account or a shared box, often used to manage projects as well. For simple emails, export and import are also essential to keep the original form and tracability of emails. RoundCube offers the import and export funtionnality of emails natively, however, in the integration made by BlueMind, only the export of a unique e-mail has been activated. The import must absolutely be reactivated as well. To go further, the export and import of a set of emails or a tree must absolutely be studied to cover the need. I do not suggest the use of a heavy client, it is not the requested solution, the portal BlueMind / RoundCube must suffice. As for storage: a simple EML file for a single email and a ZIP archive for a set of emails or a tree would be an ideal solution form. This request is essential for many users. On a daily basis, I agree with the SB-958 suggestion for an export by Drag & Drop, but it remains on the order of ergonomy and every day use, as the whole objet of the demand is a necessity. << FR >> Exporter et Importer des courriels et dossiers sont des fonctionnalités importantes et indispensables : Dans le cadre de la suggestion SB-1052, la granularité est importante car TOUTE la boite doit pouvoir être exportée ou importée. L'idée est la même pour une arborescence de dossier d'un compte ou d'une boite partagée, souvent utilisée pour gérer un projet également. Pour de simples courriels, l'export et l'import sont indispensables également afin de garder la forme originelle du courriel. RoundCube propose l'import et l'export de courriels nativement, cependant, dans l'intégration faite par BlueMind, seul l'export a été activé. L'import doit absolument être réactivé également. Pour aller plus loin, l'export et l'import d'un ensemble de courriels ou d'une arborescence doivent absolument être étudiés pour couvrir cette nécessité. Je ne suggère pas l'utilisation d'un client lourd, ce n'est pas la solution demandée, le portail BlueMind/RoundCube doit suffire. Quant au stockage : un simple fichier EML pour un courriel unique et une archive ZIP pour un ensemble de courriels ou une arborescence seraient une solution idéale. Cette demande est primordiale pour bon nombre d'utilisateurs. Au quotidien, je rejoins la suggestion SB-958 concernant un export par Drag&Drop, mais qui reste de l'ordre de l'ergonomie et du pratique, quant le reste de la demande est une nécessité.
Laurent RAYSSIGUIER
les nouvelles lois vont imposer au gestionnaire de mail de fournir au client qui part de chez lui une archive des messages. Je vois mal un client accepter un dossier spool de cyrrus. Donc cette fonction d'export vers un type de fichier standard (msg ou pst) me semble important :-)
arnaud.aujon
Ideally, this would also be able to export/import user to/from a file (with its email, events, contacts)